Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korraldusjuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime korrapärast ja kogenud korraldusjuhti, kes suudab planeerida, koordineerida ja ellu viia erinevaid ettevõtte üritusi alates väiksematest koosolekutest kuni suurte konverentside ja galade korraldamiseni. Korraldusjuht vastutab kogu ürituse elutsükli eest, sealhulgas eelarve koostamine, asukoha valik, teenusepakkujatega suhtlemine, logistika korraldamine ning osalejate rahulolu tagamine. Edukas kandidaat on organiseeritud, loominguline ja suudab töötada pingelistes olukordades, säilitades samal ajal kõrge professionaalsuse taseme. Ta peab olema tugev suhtleja ja meeskonnamängija, kes suudab juhtida mitmeid projekte samaaegselt ning lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja tõhusalt. Korraldusjuht töötab tihedas koostöös turundus-, müügi- ja personaliosakondadega, et tagada ürituste edukus ja ettevõtte maine tõstmine. Lisaks peab ta olema kursis uusimate trendide ja tehnoloogiatega ürituste korraldamisel ning suutma neid rakendada ettevõtte vajadustele vastavalt.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Planeerida ja korraldada ettevõtte üritusi vastavalt eesmärkidele ja eelarvele.
- Koordineerida teenusepakkujate ja partneritega suhtlemist ning lepingute sõlmimist.
- Jälgida ürituste logistikat, sealhulgas ruumide, tehnika ja toitlustuse korraldust.
- Koostada ja hallata ürituste eelarvet ning tagada kulude kontroll.
- Koordineerida meeskonna tööd ja vajadusel juhendada vabatahtlikke või ajutisi töötajaid.
- Tagada osalejate rahulolu ja lahendada tekkivaid probleeme kiiresti.
- Analüüsida ürituste tulemusi ja teha ettepanekuid tulevaste ürituste parandamiseks.
- Järgida ohutusnõudeid ja tagada ürituste vastavus seadustele.
- Koostada aruandeid ja dokumentatsiooni ürituste kohta.
- Osaleda ettevõtte turundustegevustes ja brändi esindamises üritustel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel või sarnasel ametikohal.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Paindlikkus ja võime töötada pingelistes olukordades.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Arvutikasutamise oskus, sealhulgas kontoritarkvara ja ürituste haldustarkvara tundmine.
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, soovitatav ka inglise keele oskus.
- Loov mõtlemine ja innovaatilisus ürituste planeerimisel.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ürituste korraldamisel?
- Kuidas te käsitlete ootamatuid probleeme ürituse ajal?
- Milliseid ürituste haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate osalejate rahulolu?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Kuidas planeerite ja jälgite eelarvet?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end kursis ürituste korraldamise trendidega?
- Kas teil on kogemusi rahvusvaheliste ürituste korraldamisel?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust?
